Группы в Notion помогают объединять людей и упрощают совместную работу 💼
Вы можете задавать разные и детальные права для разных групп и команд, не распределяя людей по разным рабочим пространствам! Вместо этого создавайте группы внутри одного рабочего пространства и предоставляйте им разные уровни доступа к каждой странице. Вот как это работает.
Создание и редактирование групп
Примечание: В группы можно добавлять только участников рабочего пространства. Гости рабочего пространства не могут быть включены в группы.
Владельцы рабочего пространства и администраторы управления участниками могут создавать и редактировать группы. Для этого:
- Перейдите в Настройки → Люди (или Участники, в зависимости от вашего тарифа) → Группы.
- Нажмите Создать группу и введите название группы. Чтобы установить иконку, кликните по значку эмодзи, который появляется при наведении на группу.
- Разверните созданную группу и выберите Добавить участников.
- Добавьте в любую группу столько участников, сколько нужно.
- Справа от любого участника группы можно нажать Удалить.
- Нажмите ••• рядом с группой, чтобы Переименовать её, Создать командное пространство из группы или Удалить её.
- Вы всегда можете найти чьё-либо имя или почту, чтобы посмотреть, в каких группах состоит человек.
Как предоставить доступ к странице группам
Для любой страницы можно выбрать, какие группы могут читать, комментировать, редактировать и делиться ею. Чтобы открыть доступ к странице для группы:
- Нажмите Поделиться, затем Пригласить. Все группы отобразятся внизу всплывающего окна.
- Выберите группу, а затем из выпадающего списка укажите уровень доступа:
- Полный доступ — могут редактировать страницу и делиться ею.
- Можно редактировать — могут изменять содержимое страницы, но не могут делиться ею. (Доступно только на платных тарифах.)
- Можно комментировать — могут только читать и оставлять комментарии, но не могут редактировать или делиться.
- Можно просматривать — могут только читать содержимое, делиться страницей нельзя.
- Удалить — отзывает доступ к странице.
- После добавления группы она появится в меню Поделиться, и вы сможете изменить уровень доступа через выпадающий список.
- Вы можете предоставить доступ нескольким группам на любом уровне к одной и той же странице.
- Права, заданные для страницы, распространяются и на все её подстраницы.
Как предоставить доступ к командному пространству группам
Командные пространства — это выделенная область для каждой команды в вашей организации или компании, которую можно настраивать индивидуально. Подробнее о командных пространствах →
Чтобы открыть доступ к командному пространству группам в рабочем пространстве:
- Наведите курсор на название командного пространства в боковой панели.
- Нажмите кнопку •••, затем Настройки командного пространства.
- Здесь вы сможете найти и добавить группы в командное пространство.
Упоминание групп
- Чтобы упомянуть пользовательскую группу на странице, введите @ и затем название группы.
- Если в базе данных есть свойство типа «Человек», вы можете упомянуть в нём группу. Также можно настроить свойство так, чтобы при упоминании в нём группы приходило уведомление — подробнее здесь →